AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Anbieter
Mirror Box by Nelleke Reimann
Berliner Str. 26-36
58135 Hagen
Deutschland
The-Mirror-Box@gmx.de
Stand: 06.01.2026
1. Allgemeines und Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über fotografische Leistungen (z. B. Portrait-, Familien-, Business-, Event- und Hochzeitsfotografie) sowie die Einräumung von Nutzungsrechten zwischen dem Fotografen und dem Auftraggeber.
1.2 Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Fotograf stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
1.3 Werke im Sinne dieser AGB sind alle vom Fotografen hergestellten Lichtbilder und sonstigen grafischen Werke, unabhängig von Form, Medium oder technischer Erstellung.
2. Vertragsschluss und Terminreservierung
2.1 Angebote des Fotografen sind freibleibend. Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Auftraggeber das Angebot bestätigt (z. B. per E-Mail/WhatsApp) und der Fotograf die Buchung bestätigt.
2.2 Für die verbindliche Terminreservierung wird eine Reservierungssumme (Anzahlung) fällig:
Reguläre Shootings: 150,00 EUR
Hochzeiten: 30 % des gebuchten Pakets
2.3 Erst nach Eingang der Reservierungssumme gilt der Termin als verbindlich reserviert. Erfolgt die Zahlung nicht binnen 7 Tagen nach Zahlungsaufforderung (oder bis zu einem ausdrücklich genannten früheren Datum), ist der Fotograf berechtigt, den Termin wieder freizugeben.
2.4 Die Reservierungssumme wird mit dem Gesamtpreis verrechnet.
3. Leistungsumfang und Mitwirkung
3.1 Der konkrete Leistungsumfang (z. B. Dauer, Ort, Anzahl Personen, Paketumfang, Lieferform) ergibt sich aus dem individuellen Angebot/der Buchungsbestätigung.
3.2 Der Auftraggeber ist verpflichtet, zum vereinbarten Termin pünktlich zu erscheinen und die für die Durchführung erforderliche Mitwirkung zu leisten (z. B. Einhaltung von Absprachen, Bereitstellung von Aufnahmeobjekten, Minderjährige nur in Begleitung/mit Einwilligung).
3.3 Der Fotograf ist in der Gestaltung frei, soweit keine ausdrücklichen Weisungen schriftlich vereinbart wurden. Reklamationen wegen Bildauffassung, Stil oder künstlerisch-technischer Gestaltung sind ausgeschlossen, sofern die Werke dem Stil entsprechen, der dem Auftraggeber anhand des Portfolios bekannt war.
4. Vergütung, Fälligkeit, Eigentumsvorbehalt
4.1 Es gilt das vereinbarte Honorar gemäß Angebot/Preisliste. Nebenkosten (z. B. Fahrtkosten, Eintritt, Genehmigungen, Requisiten, Fremdleistungen) sind vom Auftraggeber zu tragen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
4.2 Soweit nicht anders vereinbart, ist der Restbetrag spätestens bei Übergabe/Online-Bereitstellung der finalen Werke fällig.
4.3 Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben alle gelieferten Werke, Datenträger und Dateien Eigentum des Fotografen. Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Zahlung über.
5. Lieferung, Online-Galerien und Datensicherung
5.1 Der Fotograf ist berechtigt, die Werke über passwortgeschützte Online-Galerien, Apps oder sonstige digitale Plattformen bereitzustellen. Die konkrete Lieferform (Download, Galerie, Datenträger, Prints) ergibt sich aus der Vereinbarung.
5.2 Online-Galerien und Download-Links werden zeitlich befristet bereitgestellt. Sofern nicht anders angegeben, beträgt die Bereitstellungsdauer 3 Monate ab Bereitstellung. Nach Ablauf besteht kein Anspruch auf erneute Zurverfügungstellung.
5.3 Der Auftraggeber ist verpflichtet, die bereitgestellten Daten rechtzeitig herunterzuladen und eigenverantwortlich zu sichern. Eine Haftung des Fotografen für Datenverluste nach Übergabe oder nach Ablauf der Bereitstellungsfrist ist ausgeschlossen.
5.4 Ein Anspruch auf Herausgabe von unbearbeiteten Rohdaten (RAW-Dateien) besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
6. Urheberrecht, Nutzungsrechte, Social Media
6.1 Dem Fotografen steht das Urheberrecht an allen Werken nach Maßgabe des Urheberrechtsgesetzes zu.
6.2 Der Auftraggeber erhält – sofern nicht anders vereinbart – ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur privaten Nutzung. Dies umfasst auch die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken, sofern keine kommerzielle Nutzung erfolgt.
6.3 Eine kommerzielle Nutzung (z. B. Werbung, Unternehmensauftritt, bezahlte Anzeigen, Kooperationen), eine Weitergabe an Dritte (z. B. Dienstleister, Verlage, Unternehmen) oder die Einräumung von Unterlizenzen bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
6.4 Bearbeitungen durch den Auftraggeber: Leichte Anpassungen wie Zuschnitt oder Helligkeit/Kontrast sind zulässig, soweit das Werk nicht entstellt wird. Weitergehende Bearbeitungen (Filter, Retusche, KI-gestützte Veränderungen, Composings) bedürfen der Zustimmung des Fotografen.
6.5 Urheberbenennung: Bei jeder öffentlichen Nutzung ist – soweit technisch möglich und branchenüblich – der Fotograf als Urheber zu nennen (z. B. Namensnennung/Verlinkung), sofern nichts anderes vereinbart wurde.
7. Eigenwerbung des Fotografen
7.1 Der Fotograf ist berechtigt, die Werke im Rahmen der Eigenwerbung (z. B. Website, Social Media, Portfolio, Print) zu verwenden.
7.2 Bei Werken mit erkennbaren Personen erfolgt eine Veröffentlichung durch den Fotografen nur mit entsprechender Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. der Sorgeberechtigten.
8. Einsatz digitaler und KI-gestützter Technologien
8.1 Der Fotograf ist berechtigt, zur Erstellung, Auswahl und Bearbeitung der Werke moderne digitale Werkzeuge sowie KI-gestützte Software einzusetzen (z. B. zur Bildauswahl, Optimierung, Retusche oder Qualitätssicherung).
8.2 Der Einsatz dieser Technologien dient der Effizienz und Qualitätssicherung und begründet keinen Anspruch auf eine bestimmte Bearbeitungsweise.
8.3 Eine Nutzung der Werke zu Trainingszwecken fremder KI-Systeme erfolgt nicht. Der künstlerische Stil, die kreative Entscheidungshoheit sowie das Urheberrecht verbleiben uneingeschränkt beim Fotografen.
9. Terminabsage, Verschiebung, No-Show
9.1 Terminabsagen oder -verschiebungen sind in Textform mitzuteilen (z. B. E-Mail oder WhatsApp).
9.2 Reguläre Shootings (Reservierungssumme 150,00 EUR):
a) Absage bis 48 Stunden vor dem Termin: Die Reservierungssumme wird als Gutschein gutgeschrieben. Der Gutschein ist 12 Monate ab Ausstellungsdatum gültig, nicht auszahlbar und auf einen neuen Termin anrechenbar.
b) Absage weniger als 48 Stunden vor dem Termin oder Nichterscheinen (No-Show): Die Reservierungssumme wird als Ausfallhonorar einbehalten.
9.3 Hochzeiten (Reservierungssumme 30 %):
Bei Rücktritt/Stornierung durch den Auftraggeber wird die Reservierungssumme als Ausfallhonorar angerechnet bzw. einbehalten. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Fotografen kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Dem Fotografen bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
9.4 Kulanz/Notfall: Bei nachweislich wichtigen Gründen (z. B. akute Erkrankung/Notfall) kann der Fotograf aus Kulanz eine Umbuchung oder Gutscheinlösung anbieten; ein Anspruch hierauf besteht nicht.
10. Leistungsstörungen, Liefertermine, Höhere Gewalt
10.1 Liefertermine sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden. Bearbeitungszeiten können je nach Saison/Auftragslage variieren.
10.2 Kann ein Termin aufgrund von Ereignissen, die der Fotograf nicht zu vertreten hat (z. B. plötzliche Erkrankung, Unfall, höhere Gewalt), nicht durchgeführt werden, wird der Fotograf den Auftraggeber unverzüglich informieren. Bereits geleistete Zahlungen werden nach Wahl des Fotografen auf einen Ersatztermin angerechnet oder erstattet, soweit kein Ausfallhonorar nach Ziff. 9 anfällt.
10.3 Weitergehende Ansprüche sind – vorbehaltlich Ziff. 11 – ausgeschlossen.
11. Haftung
11.1 Der Fotograf haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; in diesen Fällen ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
11.2 Für die Lichtbeständigkeit und Haltbarkeit von Prints/Produkten haftet der Fotograf nur im Rahmen der Garantieleistungen der jeweiligen Hersteller.
11.3 Die Übermittlung von Datenträgern/Prints erfolgt – sofern vereinbart – auf Gefahr des Auftraggebers.
12. Datenschutz
12.1 Personenbezogene Daten werden zur Vertragsabwicklung verarbeitet. Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung auf der Website des Fotografen.
13. Schlussbestimmungen
13.1 Es gilt deutsches Recht. Sofern der Auftraggeber Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, ist – soweit gesetzlich zulässig – der Geschäftssitz des Fotografen Gerichtsstand.
13.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
13.3 Hinweis: Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, dass im Einzelfall Beiträge zur Künstlersozialversicherung (KSK) zu prüfen sein können. Hierüber informiert sich der Auftraggeber eigenverantwortlich.